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创新审计方式,提升工作效率

2017-01-12 16:36:00   文章来源:南宁市第二妇幼保健院    浏览数:

我院中联信息系统免费售后服务于2016年10月11日到期,目前信息系统维护工作处于待定状态。近日,医院信息科提出,因信息系统由重庆中联信息产业有限责任公司开发,为了统一数据标准,保证应用子系统之间无缝对接、数据流转顺畅,更是为了方便后期维护便利,2016年10月11日到2017年10月10日未来一年的系统维护工作

      我院中联信息系统免费售后服务于2016年10月11日到期,目前信息系统维护工作处于待定状态。近日,医院信息科提出,因信息系统由重庆中联信息产业有限责任公司开发,为了统一数据标准,保证应用子系统之间无缝对接、数据流转顺畅,更是为了方便后期维护便利,2016年10月11日到2017年10月10日未来一年的系统维护工作申请单一来源方式采购由重庆中联信息产业有限责任公司提供的售后服务。审计科立即启动相关审计程序,认定该项采购符合采用单一来源采购方式的条件,并且要求对供货方提出的价格进行公开透明的议价程序。但信息科反映,目前系统维护工作任务重,时间紧,要求审计加快议价程序。审计科考虑到与供应商洽谈到他们派员来我单位议价的时间周期可能比较长,为了不影响信息系统的正常使用,审计科与纪检办公室黎主任讨论,决定采用电话议价的方式缩短审计周期,提高工作效率,这一提议得到了信息科负责人梁斯辉的赞同。2017年元月9日,由信息科梁斯辉拨通重庆中联信息产业有限责任公司南宁办事处销售部邓经理的电话,用免提与对方通话的方式进行议价,梁斯辉提出,产品由企业自行定价,对各模块及接口的维护价格提出异议,能否在原报价的基础上进行优惠,对方解释了他们定价的理由,并强调产品由中联公司总部定价并在广西区域实行统一价格,只能选择不同的服务等级按服务等级按照总部的定价进行收费。根据医院信息系统的实际情况,最终选择了银牌服务方式。本次议价过程由审计科、纪检监察室全程监督,审计科和纪检监察室认为这样的议价程序符合相关规定且有效加快了审计流程,极大在提高了工作效率。
      审计科面对问题大胆创新,提出了电话议价的新审计方式,开拓行政后勤为临床一线服务新路径。目前医院正处于改革时期,要求全体工作人员积极探索解决工作难题的新路径,不断摸索新的工作方式方法,提升工作效率。(何翠美)
联系电话:0771—4720477
 

(责任编辑:南宁市第二妇幼保健院)

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